Kadry i płace

W zakresie usług kadrowo-płacowych prowadzimy dokumentację kadrową od umów o pracę począwszy, poprzez deklaracje ZUS i roczne deklaracje podatkowe dla pracowników po wypowiedzenia i rozwiązanie stosunku pracy oraz doradztwo w sprawach kadrowo płacowych.

Standardowe usługi w zakresie administracji płac obejmują:
  • Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami regulaminu wynagradzania obowiązującego u danego Klienta (w tym przygotowanie listy podstawowej, list dodatkowych, list zaliczkowych)
  • Pełna obsługa umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych (umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich), w tym: wystawianie umów zleceń, sporządzanie i dostarczanie informacji przeznaczonych dla pracowników: o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy (tzw. paski płac oraz raporty typu RMUA)
  • Sporządzanie miesięcznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy na potrzeby wewnętrzne Klienta
  • Przygotowanie i przekazywanie do ZUS deklaracji ZUS DRA wraz z raportami imiennymi
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagrodzeniu
  • Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON
  • Sprawozdawczość GUS w zakresie wynagrodzeń
  • Rejestracja w ZUS pracowników Klienta (dokumenty typu ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA)
  • Sporządzanie deklaracji rocznych PIT4R, PIT8A
  • Realizacja czynności związanych z zajęciem wynagrodzeń
  • Sporządzanie raportów dotyczących kosztów wynagrodzeń poszczególnych oddziałów
  • Konsultacje w zakresie bieżących spraw kadrowo-płacowych w języku polskim
  • Przygotowanie dokumentów związanych z ustalaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego (Z-3, N-7)
  • Sporządzanie dla pracowników rocznych informacji o dochodach (PIT-11) lub rocznych rozliczeń podatku (PIT-40),
Standardowe usługi w zakresie administracji kadr obejmują:
  • Przejęcie prowadzonych przez Klienta teczek osobowych lub utworzenie teczek personalnych, jeśli dokumentacja taka nie była uprzednio prowadzona
  • Bieżące prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji kadrowej
  • Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu Pracy
  • Informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń BHP itp., w związku z upływającym terminem ich ważności
  • Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania
  • Gromadzenie dokumentacji związanej z absencjami pracowników (wnioski urlopowe, zaświadczenia lekarskie i inne dokumenty usprawiedliwiające nieobecność)
  • Sprawozdawczość dla GUS w zakresie dotyczącym danych kadrowych
  • Przygotowanie dokumentów dotyczących kar i nagród
  • Ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw i odszkodowań
  • Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych
  • Asysta i współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, PIP lub Urzędu Skarbowego
Na zlecenie Klienta świadczymy szereg usług dodatkowych.

Usługi dodatkowe obejmują:
  • Korekty deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, wyjaśnienie zawiadomień o błędach w dokumentach przekazanych do ZUS oraz o zastosowanej korekcie danych, zwanych WDR z okresu poprzedzającego współpracę
  • Audyty kadrowe oraz płacowe, których celem jest kompleksowe zbadanie prawidłowości kalkulacji wynagrodzeń i naliczenia wszystkich obciążeń z tym związanych, w aspekcie obowiązujących przepisów prawnych, na przykładzie analizy dokumentacji dotyczącej wskazanego przez Klienta okresu
  • Opracowanie m.in. regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS, wzoru umowy o pracę z indywidualnymi zapisami dotyczącymi Klienta
  • Konsultacje telefoniczne lub e-mailowe w zakresie bieżącej działalności Zlecającego
  • Przygotowywanie indywidualnych szablonów raportów Excel zgodnie z wytycznymi Zlecającego
  • Szkolenia z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Zakres powyższych usług jest uzgadniany i realizowany z każdym Klientem indywidualnie i opcjonalnie może obejmować dowolne punkty. Podstawą każdej z realizowanych usług kadrowo-płacowych jest indywidualny projekt opracowany na podstawie analizy potrzeb i oczekiwań Klienta.

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani bliższymi szczegółami współpracy z nami w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, prosimy o kontakt e-mail: anna.grondek@mazuripartnerzy.pl