Kadry i płace

W zakresie usług kadrowo-płacowych prowadzimy dokumentację kadrową od umów o pracę począwszy, poprzez deklaracje ZUS i roczne deklaracje podatkowe dla pracowników po wypowiedzenia i rozwiązanie stosunku pracy oraz doradztwo w sprawach kadrowo płacowych.

Standardowe usługi w zakresie administracji płac obejmują: Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami regulaminu wynagradzania obowiązującego u danego Klienta (w tym przygotowanie listy podstawowej, list dodatkowych, list zaliczkowych) Pełna obsługa umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych (umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menedżerskich), w tym: wystawianie umów zleceń, sporządzanie i dostarczanie informacji przeznaczonych dla pracowników: o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy (tzw. paski płac oraz raporty typu RMUA) Sporządzanie miesięcznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy na potrzeby wewnętrzne Klienta Przygotowanie i przekazywanie do ZUS deklaracji ZUS DRA wraz z raportami imiennymi Wystawianie zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagrodzeniu Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON Sprawozdawczość GUS w zakresie wynagrodzeń Rejestracja w ZUS pracowników Klienta (dokumenty typu ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA) Sporządzanie deklaracji rocznych PIT4R, PIT8A Realizacja czynności związanych z zajęciem wynagrodzeń Sporządzanie raportów dotyczących kosztów wynagrodzeń poszczególnych oddziałów Konsultacje w zakresie bieżących spraw kadrowo-płacowych w języku polskim Przygotowanie dokumentów związanych z ustalaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego (Z-3, N-7) Sporządzanie dla pracowników rocznych informacji o dochodach (PIT-11) lub rocznych rozliczeń podatku (PIT-40),
Standardowe usługi w zakresie administracji kadr obejmują: Przejęcie prowadzonych przez Klienta teczek osobowych lub utworzenie teczek personalnych, jeśli dokumentacja taka nie była uprzednio prowadzona Bieżące prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji kadrowej Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu Pracy Informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń BHP itp., w związku z upływającym terminem ich ważności Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania Gromadzenie dokumentacji związanej z absencjami pracowników (wnioski urlopowe, zaświadczenia lekarskie i inne dokumenty usprawiedliwiające nieobecność) Sprawozdawczość dla GUS w zakresie dotyczącym danych kadrowych Przygotowanie dokumentów dotyczących kar i nagród Ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw i odszkodowań Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych Asysta i współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, PIP lub Urzędu Skarbowego Na zlecenie Klienta świadczymy szereg usług dodatkowych. Usługi dodatkowe obejmują: Korekty deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, wyjaśnienie zawiadomień o błędach w dokumentach przekazanych do ZUS oraz o zastosowanej korekcie danych, zwanych WDR z okresu poprzedzającego współpracę Audyty kadrowe oraz płacowe, których celem jest kompleksowe zbadanie prawidłowości kalkulacji wynagrodzeń i naliczenia wszystkich obciążeń z tym związanych, w aspekcie obowiązujących przepisów prawnych, na przykładzie analizy dokumentacji dotyczącej wskazanego przez Klienta okresu Opracowanie m.in. regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS, wzoru umowy o pracę z indywidualnymi zapisami dotyczącymi Klienta Konsultacje telefoniczne lub e-mailowe w zakresie bieżącej działalności Zlecającego Przygotowywanie indywidualnych szablonów raportów Excel zgodnie z wytycznymi Zlecającego Szkolenia z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Zakres powyższych usług jest uzgadniany i realizowany z każdym Klientem indywidualnie i opcjonalnie może obejmować dowolne punkty. Podstawą każdej z realizowanych usług kadrowo-płacowych jest indywidualny projekt opracowany na podstawie analizy potrzeb i oczekiwań Klienta. Jeśli jesteście Państwo zainteresowani bliższymi szczegółami współpracy z nami w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, prosimy o kontakt e-mail: biuro(at)mazuripartnerzy.pl